Vault | Ideals Virtual Data Room

Vault

VaultVault 

Storage and users
● deployment of one or several Data Rooms;
● uploading of unlimited Client Data at the cost and under the conditions defined in Delivery Order and its storage in a specific order (user-friendly or in accordance with other Client’s requirements);
● designation of Deal Managers (Project administrators) by another Project administrator(s), by Full account administrator, by Account administrator(s), or by support representative from iDeals;
● invitation of Users by the Deal Managers;
● the total number of Deal Managers and Users invited to iDeals’ VDR shall not exceed the amount stated in the respective Delivery Order. In case the number of Users is exceeded, an extra charge for all additional Users shall be made in accordance with the fees stated in the respective Delivery Order;
● technical maintenance of the Data Room 24 hours per day, 7 days per week;
● ensuring guaranteed access (24×7) to the Data Room via Internet on PC, Mac and tablet computers;
● unlimited preparation period until external users are invited;
Armazenamento e usuários
● implantação de uma  ou várias Salas de Dados;
● upload de Dados do Cliente ilimitados ao custo definido na Ordem de Entrega e seu armazenamento em uma ordem específica (de fácil utilização ou em conformidade com os outros requisitos de Cliente);
● designação de um número ilimitado de Gerentes do  Negócio (Administradores do projeto) por outro(s) Administrador(es) do projeto, pelo Administrador pleno  da conta, pelo(s) Administrador(es) da conta ou pelo representante de suporte da iDeals;
● convite ilimitado de Usuários  pelos Gerentes do Negócio;
● o número total de Gerentes do  Negócio e Usuários convidados para o Sala de Dados Virtual da iDeals não excederá o valor indicado na respectiva Ordem de Entrega. Caso o número de Usuários seja excedido, uma cobrança extra para todos os Usuários adicionais será feita conforme as taxas indicadas na respectiva Ordem de Entrega;
● manutenção técnica da Sala de Dados 24 horas por dia, 7 dias por semana;
● assegurar o acesso garantido (24×7) à Sala de Dados via Internet em PC, Mac e tablet;
● período de preparação ilimitado até que usuários externos sejam convidados;

Support, trainings, and project management
● live training with shared expert (1 hour);
● ensuring operation of Help Center;
● standard customer support via telephone, online chat, and e-mail (support response 30 minutes);
● customer support in 10 languages;
Suporte, treinamentos e gerenciamento de projetos
● treinamento ao vivo com especialista compartilhado (1 hora por projeto);
● assegurar o funcionamento da Central de Ajuda;
● suporte padrão ao cliente  por telefone, chat online e e-mail (resposta de suporte em 30 minutos);
● suporte ao cliente em 10 idiomas;

Customizations and integrations
● custom branding (logo, color);
● custom terms of access / NDA;
● custom login page,
● custom invitation and documents;
● seamless login from client’s website using VDR login form;
● single sign-on integration (SAML 2.0);
● customer-managed encryption keys integration;
Customizações e integrações
● marca  personalizada  (logotipo, cor);
● termos de acesso personalizados /Contrato de Confidencialidade;
● página de login personalizada,
● convite personalizado e documentos;
● login direto  do site do cliente usando o formulário de login de Sala de Dados Virtual;
● integração single sign-on (SAML 2,0 – Linguagem de Marcação para Asserções de Segurança);
● integração de chaves de criptografia gerenciadas pelo cliente;

Documents
● files supported to for secure viewing in PDF or encrypted formats: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.pub, *.rtf, *.htm, *.html, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.gif, *.bmp, *.png, *.tif, *.tiff, *.wmf, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
● online PDF viewer;
● online Spreadsheet viewer;
● optical character recognition (OCR);
● full text search;
● drag and drop upload;
● automatic index numbering;
● multilingual document index;
● new document notifications;
● desktop application for upload and sync;
● mobile applications for iOS & Android;
● document redaction. Redaction tool allows removing texts or areas from the documents in the Data Room containing any sensitive or confidential information. Redacted content appears blacked-out for the Users;
● document labels / tagging;
Documentos
● arquivos suportados para visualização segura em PDF ou formatos criptografados: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, * .pub, *.rtf, *.htm, *.html, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.gif, *.bmp, *.png, *.tif, *.tiff , *.wmf, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, * .asf, *.f4v;
● visualizador de PDF online;
● visualizador de planilhas online;
● reconhecimento óptico de caracteres (OCR);
● pesquisa de texto completo;
● upload de arrastar e soltar;
● numeração automática de índices;
● índice de documentos multilíngue;
● notificações de novos documentos;
● aplicativo de desktop para upload e sincronização;
● aplicativos móveis para iOS e Android;
● edição  de documentos. A ferramenta de edição  permite remover textos ou áreas dos documentos na Sala de Dados que contenham qualquer informação sensível ou confidencial. O conteúdo redigido aparece escurecido para os Usuários;
● etiquetas de documentos / etiquetagem;

Security
● two-factor authentication;
● access expiration by time;
● access restriction by IP address;
● users, roles, groups, and permissions management;
● 8 levels of document access management;
● encrypted PDF and MS office documents;
● preview permissions as any user;
● customizable dynamic watermarks;
● remote shred/ information rights management;
● screenshot prevention with Fence View;
Segurança
● autenticação de dois fatores;
● expiração do acesso por tempo;
● restrição de acesso por endereço IP;
● gerenciamento de usuários, funções, grupos e permissões;
● 8 níveis de gerenciamento de acesso a documentos;
● documentos  em PDF e MS Office criptografados;
● pré-visualização  de permissões  como qualquer usuário;
● marcas de água dinâmicas personalizáveis;
● cancelamento  remoto/ gestão  de direitos de  informação;
● prevenção de captura de tela com visualização com cerca;

Collaboration and reporting
● track user activity;
● detailed audit trail1;
● reports export to Excel;
● scheduled reports sent by Email;
● questions and answers tool (advanced workflow);
● document notes;
Colaboração e relatórios
● rastrear a atividade do usuário;
● trilha de auditoria detalhada1;
● exportação de relatórios para Excel;
● relatórios programados enviados por e-mail;
● ferramenta de perguntas e respostas (fluxo de trabalho avançado);
● notas de documentos;

Data hosting, availability and compliance
● iDeals’ data centers in 9 regions;
● 99.95% uptime;
● SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS compliance;
● SSL/TLS with 2048-bit RSA data transfer encryption;
● 256-bit AES data at rest encryption;
● public cloud or private cloud deployment option2;
Hospedagem de dados, disponibilidade e conformidade
● Data centers da iDeals em 9 regiões;
● 99,95% de tempo de disponibilidade;
● Conformidade com SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS;
● SSL/TLS com criptografia de transferência de dados RSA de 2048 bits;
● Criptografia de dados em repouso AES de 256 bits;
● opção de implantação de nuvem pública ou nuvem privada2;

1 except printing of the IRM encrypted documents;
2 option is available upon selection of the appropriate conditions in the Delivery Order;
3 available only for Private Cloud and On-premise deployments;
4 according to indicated in Delivery Order SLA;
1 exceto impressão dos documentos criptografados de Módulo Roteador de Integração;
2 a opção está disponível mediante seleção das condições adequadas na Ordem de Entrega;
3 disponível apenas para implantações de nuvem privada e no local;
4 conforme indicado no Contrato de Nivel de Serviço da Ordem de Entrega;