Trial

Il periodo di prova gratuito è un servizio gratuito a tempo limitato che inizia quando viene aperta la prima Sala Dati. Per continuare a utilizzare la soluzione, un cliente deve sottoscrivere uno dei piani di abbonamento firmando l’ordine di consegna del servizio. A seconda del Piano di Abbonamento selezionato, alcune funzionalità disponibili durante il periodo di prova potrebbero non essere incluse nel piano scelto.

Storage e utenti

Implementazione di una o più Sala Dati;
Caricamento e memorizzazione di dati client illimitati;
Numero illimitato di amministratori di Sala Dati;
Numero illimitato di partecipanti alla Sala Dati.

Supporto, formazione e gestione dei progetti

Assistenza clienti 24/7 tramite telefono, chat online ed e-mail;
Assistenza clienti in 10 lingue.

Personalizzazioni e integrazioni

Supporto modalità scura (impostazione utente personale);
Colonne personalizzate e ordinamento per tabelle / elenchi selezionati (impostazione utente personale);
Marchio personalizzato (logo, colore);
Termini personalizzati di accesso / NDA, inclusi tag dinamici ed esportazione in PDF;
Sfondo della pagina di accesso personalizzato;
Invito personalizzato, documenti ed e-mail di domande e risposte;
Personalizzabili domande e risposte strumento flussi di lavoro.

Documenti

Importazione dell’indice (struttura) della cartella;
Esportazione dell’indice della Sala Dati;
file supportati per la visualizzazione sicura in formato PDF o protetto: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *. gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
Visualizzatore PDF online;
Visualizzatore di fogli di calcolo online;
Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR);
Ricercar full-text;
Caricamento drag-and-drop;
Caricamento da memoria esterna;
Numerazione automatica dell’indice;
Applicazione desktop Windows per il caricamento e la sincronizzazione;
Applicazioni mobili per iOS e Android;
Strumento di rielaborazione dei documenti, che consente di rimuovere testi o aree dai documenti della Sala Dati contenenti informazioni sensibili o riservate, in modo che il contenuto rielaborato appaia oscurato per i partecipanti alla Sala Dati;
Cestino con file e cartelle eliminati;
Copiare file e cartelle tra le Sala dati;
Rinominare file e cartelle in blocco;
Etichettatura/etichettatura di file e cartelle.

Sicurezza

Autenticazione a due fattori;
Accesso alla verifica e-mail;
Programma di accesso per ora;
Scadenza dell’accesso per tempo;
Restrizione di accesso per indirizzo IP;
Restrizione di accesso per dominio di posta elettronica;
Gestione di utenti, ruoli, gruppi e autorizzazioni;
8 livelli di gestione dell’accesso ai documenti;
Documenti PDF e MS Office crittografati con gestione remota dei diritti di condivisione / informazione;
Autorizzazioni di anteprima come qualsiasi partecipante alla Sala Dati;
Filigrane dinamiche personalizzabili;
Prevenzione screenshot con vista recinzione.

Collaborazione e reporting

Tracciamento delle visualizzazioni e dei download nella matrice di coinvolgimento;
Registro delle attività con ogni azione all’interno della Sala Dati;
Utilizzo dell’archiviazione dei dati e rapporto sui file/cartelle più grandi;
Dashboard con informazioni aggregate sull’attività della Sala Dati;
Notifiche di nuovi documenti (impostazione personale dell’utente);
Esportazione dei rapporti in Excel;
Rapporti programmati e periodici (in abbonamento) inviati via e-mail;
Strumento di domande e risposte con flussi di lavoro personalizzabili;
Note su file e cartelle con esportazione in Excel.

Gestione di più progetti

Rapporti sull’utilizzo dell’archiviazione dei dati in tutte le Sala Dati;
Informazioni sull’abbonamento;
Elenco di tutte le sale dati collegate a un abbonamento;
Vedere e gestire gli utenti delle Sala Dati;
Esportare l’elenco delle Sala Dati e degli utenti in Excel;
Impostazioni predefinite personalizzate per le nuove Sala Dati, tra cui la posizione di archiviazione dei dati, il marchio, le filigrane, la sicurezza e così via.

Hosting dei dati, disponibilità e conformità

Centri dati di Ideals in 9 regioni;
99,95% di tempo di attività;
Conformità SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS;
SSL/TLS con crittografia RSA a 2048 bit per il trasferimento dei dati;
Crittografia dei dati a riposo AES a 256 bit.

Alcune caratteristiche o funzionalità dei Servizi potrebbero non essere disponibili o essere limitate in determinati Paesi a causa di normative regionali, limitazioni o altri fattori. Per informazioni dettagliate sulla disponibilità delle funzionalità nel luogo in cui si trova il Cliente, si prega di contattare gli Agenti di Supporto iDeals.