Premier

Almacenamiento y usuarios

Despliegue de una o varias Salas de Datos;
El Plan de Suscripción incluye una capacidad de almacenamiento base flexible de hasta 250 GB, según se especifica en la Orden de Entrega, con la opción de cargar datos ilimitados del cliente al costo definido en la Orden de Entrega;
Número ilimitado de Administradores de la Sala de Datos;
Número ilimitado de Participantes de la Sala de Datos;
Archivo de la Sala de Datos en un USB encriptado, al coste definido en la Orden de Entrega.
Período de preparación ilimitado para el proyecto de Sell-Side M&A hasta que el Data Room esté disponible para al menos 1 (un) usuario invitado que no sea el Administrador del Data Room, tenga un dominio diferente al del(los) Administrador(es) del Data Room y haya comenzado a trabajar con los Datos del Cliente.

Asistencia, formación y gestión de proyectos

Formación en directo con expertos (ilimitada);
Atención al cliente 24/7 por teléfono, chat en línea (respuesta en 30 segundos) y correo electrónico (respuesta en 15 minutos);
Atención al cliente en 10 idiomas.
Asistencia de primera clase para la migración, carga y estructuración de datos;
Soporte de primera clase para la configuración de la Sala de Datos, incluida la gestión de usuarios y permisos;
Gestor de éxito del cliente dedicado y agente de servicio premier profesional con SLA prioritarios y formación.

Personalizaciones e integraciones

Soporte de modo oscuro (configuración personal del usuario);
Columnas personalizadas y clasificación para tablas / listas seleccionadas (configuración personal del usuario);
Marca personalizada (logotipo, color);
Condiciones de acceso personalizadas / NDA, incluyendo etiquetas dinámicas y exportación a PDF;
Fondo de página de inicio de sesión personalizado;
Invitación personalizada, documentos y correos electrónicos de preguntas y respuestas;
Flujos de trabajo de preguntas y respuestas personalizables;
Informes personalizados a pedido.

Documentos

Importación de índice de carpetas (estructura);
Exportación de índice de sala de datos;
Archivos compatibles a para la visualización segura en PDF o formatos seguros: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *. gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
Visor de PDF en línea;
Visor de hojas de cálculo en línea;
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR);
Búsqueda de texto completo;
Carga de arrastrar y soltar;
Carga desde almacenamiento externo;
Numeración automática de índices;
Aplicación de escritorio de Windows para carga y sincronización;
Aplicaciones móviles para iOS y Android;
Herramienta de redacción de documentos, que permite eliminar textos o áreas de los documentos de la sala de datos que contengan cualquier información sensible o confidencial, de modo que el contenido redactado aparezca en negro para los participantes de la sala de datos;
Búsqueda conversacional impulsada por inteligencia artificial, que permite la resumación inteligente de un solo documento, respuestas a preguntas y generación de preguntas sugeridas sobre el contenido del documento (disponible a solicitud);
Papelera de reciclaje con archivos y carpetas eliminados;
Renombrar archivos y carpetas en bloque;
Etiquetado de archivos y carpetas.

Seguridad

Autenticación de dos factores;
Horario de acceso por tiempo;
Caducidad de acceso por tiempo;
Restricción de acceso por dirección IP;
Restricción de acceso por dominio de correo electrónico;
Gestión de usuarios, roles, grupos y permisos;
8 niveles de gestión de acceso a documentos;
Documentos PDF y MS Office cifrados con trituración remota / gestión de derechos de información;
Permisos de vista previa como cualquier participante de la Sala de Datos;
Marcas de agua dinámicas personalizables;
Compartir archivos externamente fuera de la Sala de Datos;
Prevención de capturas de pantalla con Vista de valla;
Cierre de la Sala de Datos a una hora programada.

Colaboración y elaboración de informes

Seguimiento de vistas y descargas en la Matriz de compromiso;
Registro de actividad con cada acción dentro de la Sala de Datos;
Uso de almacenamiento de datos e informe de archivos / informe de carpetas;
Panel de control con información agregada sobre la actividad de la Sala de Datos;
Notificaciones de nuevos documentos (configuración personal del usuario);
Exportación de informes a Excel;
Informes programados y periódicos (suscripción) enviados por correo electrónico;
Herramienta de preguntas y respuestas con flujos de trabajo personalizables;
Función adicional de «Aprobador» en la herramienta de preguntas y respuestas;
Notas de archivos y carpetas con exportación a Excel

Gestión de múltiples proyectos

Informes de uso de almacenamiento de datos a través de la Sala de Datos;
Información de suscripción y facturación;
Lista de todas las Salas de Datos vinculadas a una suscripción.

Ordenamiento de datos, disponibilidad y cumplimiento

Centros de datos de Ideals en 9 regiones;
99,95% de tiempo de actividad;
Cumplimiento de SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS;
SSL/TLS con cifrado de transferencia de datos RSA de 2048 bits;
Encriptación de datos en reposo AES de 256 bits.

Ciertas características o funcionalidades de los Servicios pueden no estar disponibles o estar restringidas en ciertos países debido a regulaciones regionales, limitaciones u otros factores. Para obtener información detallada sobre la disponibilidad de las funciones en la ubicación del Cliente, comuníquese con los Agentes de Soporte de Ideals.