Enterprise

Stockage et utilisateurs

Déploiement d’une ou plusieurs Data Rooms (“Salles de données”);
Le Plan d’Abonnement comprend une capacité de stockage de base flexible pouvant aller jusqu’à 10 000 Go, comme spécifié dans le Bon de Livraison, avec la possibilité de télécharger des données clients illimitées au tarif défini dans le Bon de Livraison;
Un nombre illimité des Administrateurs de la Data Room;
Un nombre illimité des participants de la Data Room;
Archivage de la Data Room à une clé USB cryptée, aux frais définis dans le Bon de livraison.

Assistance, formation et gestion de projet

Formation en direct avec un expert dédié (illimitée);
Support client Premier 24/7 par téléphone, chat en ligne (temps de réponse: 30 secondes), ou par e-mail (temps de réponse: 15 minutes);
Service à la clientèle en 10 langues;
Support client Premier avec migration, téléchargement et structuration des données;
Support client Premier avec configuration de la Data Room, y compris la gestion des utilisateurs, groupes et autorisations;
Le Gestionnaire de réussite client et l’Agent de service Professional dédiés avec des SLA et des formations prioritaires.

Personnalisations et intégrations

Soutien du mode sombre (paramètres personnels des utilisateurs);
Colonnes et un tri personnalisé pour les tables / listes sélectionnées (paramètres personnels des utilisateurs);
Image de marque personnalisée (logo, couleur);
Termes d’accès personnalisés / accord de confidentialité personnalisé, y compris balises dynamiques et l’exportation au format PDF;

Arrière-plan de la page de connexion personnalisée;
Invitation, documents et e-mails de questions-réponses personnalisées;
Questions-réponses avec le flux de travail personnalisable;
Rapports personnalisés sur demande;
Connexion transparente depuis le site Web du client à l’aide du formulaire de connexion VDR;
Intégration de l’authentification unique (SAML 2.0).

Documents

Importation de l’index des dossiers (structure);
Exportation de l’index de la Data Room;
Fichiers pris en charge pour une visualisation sécurisée en format PDF, ou en formats sécurisés: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
PDF Reader en ligne;
Visualisateur de tableur en ligne;
Reconnaissance optique de caractères (OCR);
Recherche plein-texte;
Téléversement par glisser-déposer;
Télécharge de stockage externes;
Numérotation automatique d’index;
Notifications de nouveaux documents;
Application de bureau Windows pour télécharger et synchroniser;
Applications mobiles pour iOS et Android;
Outil de rédaction de documents, qui permet de supprimer des textes ou des zones des documents avec des informations sensibles ou confidentielles de la Data Room afin que le contenu rédigé apparaisse noirci pour les participants de la Data Room;
Recherche conversationnelle alimentée par l’intelligence artificielle pour la récapitulation intelligent du document unique, réponse à des questions, et la génération de questions suggérées sur le contenu du document (disponibles sur demande);
Corbeille avec fichiers et dossiers supprimés;
Copier des fichiers et des dossiers en toutes les Data Rooms;
Renommer des fichiers et des dossiers en masse;
Étiquetage / balisage des fichiers et des dossiers.

Sécurité

Authentification à deux facteurs;
Accès à la vérification de e-mail;
Programme d’accès en temps;
Expiration d’accès en temps;
Restriction IP pour l’accès;
Restriction e-mail pour l’accès;
Gestion des utilisateurs, rôles, groupes et autorisations;
8 niveaux de gestion des accès aux documents;
Documents PDF et MS Office cryptés avec le déchiquetage à distance / gestion des droits relatifs à l’information;
Prévisualisation des autorisations comme tous les participants de la Data Room;
Marquage numérique dynamique personnalisable;
Partager des fichiers à l’externe en dehors de la Data Room;
Prévention des captures d’écran avec Affichage hachuré;
Fermeture de la Data Room à une heure programmée.

Collaboration et reporting

Suivi des vues et des téléchargements dans la matrice d’engagement;
Journal d’activité avec chaque action dans la Data Room;
Rapport sur l’utilisation du stockage de données et de fichiers / dossiers les plus volumineux;
Tableau de bord avec les informations agrégées sur l’activité de la Data Room;
Notifications de nouveaux documents (paramètres personnels des utilisateurs);

Exportation des rapports vers Excel;
Rapports programmés et périodiques (rapports d’abonnement) envoyés par e-mail;
Outil de questions-réponses avec le flux de travail personnalisable;
Rôle supplémentaire de “Approbateur” dans l’outil de questions-réponses;
Notes de fichiers et dossiers avec l’exportation vers Excel.

Gestion multi-projets

Rapports de l’utilisation de stockage des données en toutes les Data Rooms;
Informations de facturation et abonnement;

Liste de toutes les Data Rooms liées à un abonnement;
Voir et gérer les utilisateurs en toutes les Data Rooms;
Exporter la liste des Data Rooms et des utilisateurs vers Excel;
Paramètres personnalisés par défaut pour les nouvelles Data Rooms, y compris l’emplacement de stockage des données, le marquage, les filigranes, la sécurité, etc.

Hébergement, disponibilité et conformité des données

Centres de données d’Ideals en 9 régions;
99.95% du temps;

Conformité à las normes SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS;
SSL/TLS avec 2048-bit RSA avec le cryptage du transfert;
Données 256-bit AES du cryptage des données au repos.

Certaines fonctions ou fonctionnalités des Services peuvent être indisponibles ou restreintes dans certains pays en raison de règlements ou limitations régionaux, ou d’autres facteurs.
Pour des informations détaillées sur la disponibilité des fonctionnalités dans l’emplacement du Client, veuillez contacter les agents de support d’Ideals.