Core

Almacenamiento y usuarios

Despliegue de una Sala de Datos;
El Plan de Suscripción incluye una capacidad de almacenamiento base flexible de hasta 2 GB, según se especifica en la Orden de Entrega, con la opción de cargar datos ilimitados del cliente al costo definido en la Orden de Entrega;
Hasta cinco (5) Administradores de Sala de Datos;
Número ilimitado de Participantes de la Sala de Datos;
Archivo de los Data Room en un USB encriptado, al coste definido en la Orden de Entrega.

Asistencia, formación y gestión de proyectos

Formación en directo con expertos (1 hora por el Proyecto.);
Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana, por teléfono, chat en línea (respuesta en 60 segundos) y correo electrónico (respuesta en 30 minutos);
Atención al cliente en 10 idiomas.

Personalizaciones e integraciones

Compatibilidad con modo oscuro (configuración personal del usuario);
Columnas personalizadas y clasificación para tablas / listas seleccionadas (configuración personal del usuario);
Marca personalizada (logotipo, color);
Condiciones de acceso personalizadas / NDA, incluyendo etiquetas dinámicas y exportación a PDF;
Fondo de la página de inicio de sesión personalizada;
Flujos de trabajo de preguntas y respuestas personalizables.

Documentos

Importación de índice de carpetas (estructura);
Exportación de índice de Sala de Datos;
Archivos compatibles a para la visualización segura en PDF o formatos seguros: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *. gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
Visor de PDF en línea;
Visor de hojas de cálculo en línea;
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR);
Búsqueda de texto completo;
Carga mediante arrastrar y soltar;
Numeración automática de índices;
Aplicación de escritorio de Windows para carga y sincronización;
Aplicaciones móviles para iOS y Android;
Herramienta de redacción de documentos, que permite eliminar textos o áreas de los documentos de la Sala de Datos que contengan cualquier información sensible o confidencial, de modo que el contenido redactado aparezca tachado para los participantes en la Sala de Datos;
Papelera de reciclaje con archivos y carpetas eliminados.

Seguridad

Autenticación de dos factores;
Horario de acceso por tiempo;
Caducidad de acceso por tiempo;
Gestión de usuarios, roles, grupos y permisos;
8 niveles de gestión de acceso a documentos;
Documentos PDF y MS Office cifrados con destrucción remota / gestión de derechos de información;
Permisos de vista previa como cualquier participante de la Sala de Datos;
Marcas de agua dinámicas personalizables;
Prevención de capturas de pantalla con Vista de valla;
Cierre de la Sala de Datos a una hora programada.

Colaboración y elaboración de informes

Seguimiento de vistas y descargas en la matriz de compromiso;
Registro de actividad con cada acción dentro de la Sala de Datos;
Uso de almacenamiento de datos e informe de archivos / informe de carpetas;
Tablero con información agregada sobre la actividad de la Sala de Datos;
Notificaciones de nuevos documentos (configuración personal del usuario);
Exportación de informes a Excel;
Informes programados y periódicos (suscripción) enviados por correo electrónico;
Herramienta de preguntas y respuestas con flujos de trabajo personalizables;
Notas de archivos y carpetas con exportación a Excel.

Gestión de varios proyectos

Informes de uso de almacenamiento de datos a través de salas de datos;
Información de suscripción y facturación;
Lista de todas las salas de datos vinculadas a una suscripción.

Alojamiento de datos, disponibilidad y cumplimiento

Centros de datos de Ideals en 9 regiones;
99.95% de tiempo de actividad;
Cumplimiento de SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS;
SSL/ TLS con cifrado de transferencia de datos RSA de 2048 bits;
Cifrado de datos AES de 256 bits en reposo.

Ciertas características o funcionalidades de los Servicios pueden no estar disponibles o estar restringidas en ciertos países debido a regulaciones regionales, limitaciones u otros factores. Para obtener información detallada sobre la disponibilidad de las funciones en la ubicación del Cliente, comuníquese con los Agentes de Soporte de Ideals.