Core

Armazenamento e utilizadores

Implementação de uma Sala de Dados;
O Plano de Assinatura inclui uma capacidade de armazenamento base flexível de até 2 GB, conforme especificado na Ordem de Entrega, com a opção de carregar dados ilimitados do cliente pelo custo definido na Ordem de Entrega;
Até cinco (5) Administradores de Sala de Dados;
Número ilimitado de Participantes da Sala de Dados;
Arquivamento da Sala de Dados numa USB encriptada, com o custo definido na Ordem de Entrega.

Suporte, formação e gestão de projetos

Formação em direto com especialistas (1 hora por Projeto);
Suporte ao cliente 24/7 vias telefone, chat online (resposta em 60 segundos) e e-mail (resposta em 30 minutos);
Apoio ao cliente em 10 idiomas.

Personalizações e integrações

Suporte do modo escuro (definição pessoal do utilizador);
Colunas personalizadas e ordenação para tabelas/listas selecionadas (definição pessoal do utilizador);
Marca personalizada (logótipo, cor);
Termos de acesso / NDA personalizados, incluindo etiquetas dinâmicas e exportação para PDF;
Fundo da página de login personalizado;
Fluxos de trabalho de perguntas e respostas personalizáveis.

Documentos

Importação do índice (estrutura) da pasta;
Exportação do índice da Sala de Dados;
Ficheiros suportados para visualização segura em PDF ou formatos seguros: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *. gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
Visualizador de PDF online;
Visualizador de folhas de cálculo em linha;
Reconhecimento ótico de caracteres (OCR);
Pesquisa de texto completo;
Carregamento por arrastar e largar;
Numeração automática do índice;
Aplicação de ambiente de trabalho do Windows para carregamento e sincronização;
Aplicações móveis para iOS e Android;
Ferramenta de redação de documentos, que permite remover textos ou áreas dos documentos na Sala de Dados que contenham qualquer informação sensível ou confidencial, de modo a que o conteúdo redigido apareça apagado para os Participantes da Sala de Dados;
Reciclagem com ficheiros e pastas eliminados.

Segurança

Autenticação de dois fatores;
Horário de acesso por tempo;
Expiração de acesso por tempo;
Gestão de utilizadores, papéis, grupos e permissões;
8 níveis de gestão de acesso a documentos;
Documentos PDF e MS Office encriptados com destruição remota / gestão de direitos de informação;
Permissões de pré-visualização como qualquer participante da Sala de Dados;
Marcas de água dinâmicas personalizáveis;
Prevenção de captura de tela com a Vista de vedação;
Encerramento da Sala de Dados numa hora programada.

Colaboração e relatórios

Rastreio de visualizações e descargas na matriz de envolvimento;
Registo de atividades com cada ação dentro da Sala de Dados;
Utilização do armazenamento de dados e relatório dos maiores ficheiros / pastas;
Painel de controlo com informação agregada sobre a atividade da Sala de Dados;
Notificações de novos documentos (configuração pessoal do utilizador);
Exportação de relatórios para Excel;
Relatórios agendados e periódicos (subscrição) enviados por correio eletrônico;
Ferramenta de perguntas e respostas com fluxos de trabalho personalizáveis;
Nota de ficheiros e pastas com exportação para Excel.

Gestão de vários projetos

Relatórios de utilização de armazenamento de dados em todas as Salas de Dados;
Informações de subscrição e faturação;
Lista de todas as Salas de Dados ligadas a uma subscrição.

Inserção de dados, disponibilidade e conformidade

Centros de dados da Ideals em 9 regiões;
99,95% de tempo de atividade;
Compliance de SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS;
SSL/TLS com encriptação de transferência de dados RSA de 2048 bits;
Encriptação de dados AES de 256 bits em repouso.

Certas funcionalidades ou recursos dos Serviços podem estar indisponíveis ou restritos em determinados países devido a regulamentações regionais, limitações ou outros fatores. Para obter informações detalhadas sobre a disponibilidade de funcionalidades na localização do Cliente, entre em contato com os Agentes de Suporte da Ideals.