Business | Ideals Virtual Data Room

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存储和用户

  • 部署一个或多个数据室；
  • 按照交货订单中规定的费用上传和存储最多250GB的客户数据；
  • 数据室管理员数量不限；
  • 数据室参与者数量不限；
  • 数据室归档到加密USB，相关费用依交货单中所述。

支持、培训和项目管理

  • 专家现场培训（无限制）；
  • 通过电话、在线聊天（30秒响应）和电子邮件（15分钟响应）提供24/7客户支持；
  • 10种语言的客户支持。

自定义和集成

  • 深色模式支持（个人用户设置）；
  • 自定义列和所选表格/列表的排序（个人用户设置）；
  • 自定义品牌（标志、颜色）；
  • 自定义访问条款/保密协议，包括动态标签和导出为PDF；
  • 自定义登录页面背景；
  • 自定义邀请函、文档和问答电子邮件；
  • 可自定义的问题和回答工作流程；
  • 使用VDR登录表单从客户网站无缝登录。

文件

  • 文件夹索引（结构）导入；
  • 数据室索引导出；
  • 支持以PDF或安全格式安全查看的文件：*.pdf，*.txt，*.doc，*.docx，*.xls，*.xlsm，*.xlsx，*.csv，*.ppt，*. pptx，*.rtf，*.htm，*.html，*.xml，*.mht，*.jpg，*.jpeg，*.jpe，*.gif，*.bmp，*.png，*.svg，*.tif，*.tiff，*.mp4，*.mov，*.avi，*.wmv，*.m4v，*.mpg，*.mxf，*.mkv，*.3gp，*.mpeg，*. ts，*.asf，*.f4v；
  • 在线PDF查看器；
  • 在线电子表格查看器；
  • 光学字符识别（OCR）；
  • 全文搜索；
  • 拖放上传；
  • 从外部存储上传；
  • 自动索引编号；
  • 用于上传和同步的Windows桌面应用程序；
  • 适用于iOS和Android的移动应用程序；
  • 文档编辑工具，允许从数据室中的文档中删除包含任何敏感或机密信息的文本或区域，以便数据室参与者的编辑内容显示为黑色；
  • 由人工智能驱动的对话式搜索，能够智能地对单个文档进行摘要、回答问题，并生成有关文档内容的建议问题（可根据要求提供）；
  • 包含已删除文件和文件夹的回收站；
  • 跨数据室复制文件和文件夹；
  • 批量重命名文件和文件夹；
  • 文件和文件夹标签/标记。

安保

  • 双重认证；
  • 设置访问生效时间；
  • 设置访问失效时间；
  • 设置IP地址访问限制；
  • 设置电子邮件域访问限制；
  • 用户、角色、组和权限管理；
  • 8级文档访问管理权限；
  • 通过远程粉碎/信息权限管理加密PDF和MS Office文档；
  • 预览任意数据室用户的使用权限；
  • 可自定义的动态水印；
  • 在数据室外部共享文件；
  • 使用栅栏检视防止屏幕截图；
  • 预设数据室关闭时间。

协作和报告

  • 参与矩阵中的浏览量和下载量跟踪；
  • 数据室内每项行动的活动日志；
  • 数据存储使用情况和最大文件/文件夹报告；
  • 仪表板，包含有关数据室活动的汇总信息；
  • 新文档通知（个人用户设置）；
  • 报告导出至Excel；
  • 通过电子邮件定时发送定期（订阅）报告；
  • 具有可自定义工作流程的问答工具；
  • 文件和文件夹注释可导出到Excel。

多项目管理

  • 数据室的数据存储使用情况报告；
  • 订阅和计费信息；
  • 与订阅关联的所有数据室列表。

数据托管、可用性和合规性

  • iDeals在9个地区的数据中心；
  • 99.95%正常运行时间；
  • SOC 1/2、ISO 27001、GDPR、HIPAA、PCI DSS合规性；
  • SSL/TLS具有2048位RSA数据传输加密；
  • 256位AES静态数据加密。

某些服务功能或特性可能由于区域性法规、限制或其他因素在特定国家/地区不可用或受到限制。有关客户所在地功能可用性的详细信息，请联系iDeals客户支持代表。