Premier

Archiviazione e utenti

Distribuzione di una Sala Dati;
Il Piano di Abbonamento include una capacità di archiviazione di base flessibile fino a 250 GB, come specificato nell’Ordine di Consegna, con la possibilità di caricare dati illimitati dei clienti al costo definito nell’Ordine di Consegna;
Amministratori di Sala Dati illimitati;
Numero illimitato di Partecipanti alla Sala Dati;
Archiviazione della Sala Dati su USB criptata, al costo definito nell’Ordine di Fornitura;
Periodo di preparazione illimitato per il progetto di M&A Sell-Side fino a quando la Data Room non sarà resa disponibile ad almeno 1 (un) utente ospite che non sia l’amministratore della Data Room, abbia un dominio diverso da quello dell’amministratore della Data Room e abbia iniziato a lavorare con i dati del cliente.

Assistenza, formazione e gestione del progetto

Formazione dal vivo con esperti (illimitata);
Assistenza clienti Premier 24 ore su 24, 7 giorni su 7, via telefono, chat online (risposta 30 secondi) ed e-mail (risposta 15 minuti);
Assistenza clienti in 10 lingue;
Assistenza Premier per la migrazione, il caricamento e la strutturazione dei dati;
Supporto Premier per la configurazione della Sala Dati, compresa la gestione di utenti, gruppi e autorizzazioni;
Customer Success manager dedicato e agente di servizio Professional
Premier con SLA prioritari e formazione.

Personalizzazioni e integrazioni

Supporto della modalità scura (impostazione personale dell’utente);
Colonne e ordinamento personalizzati per tabelle/elenchi selezionati (impostazione personale dell’utente);
Personalizzazione del marchio (logo, colore);
Condizioni di accesso personalizzate / NDA, compresi tag dinamici ed esportazione in PDF;
Sfondo della pagina di login personalizzato;
E-mail personalizzate per inviti, documenti e domande e risposte;
Flussi di lavoro personalizzabili per domande e risposte;
Rapporti personalizzati su richiesta.

Documenti

Importazione dell’indice (struttura) della cartella;
Esportazione dell’indice della Sala Dati;
File supportati per la visualizzazione sicura in formato PDF o protetto: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
Visualizzatore PDF online;
Visualizzatore di fogli di calcolo online;
Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR);
Ricercar full-text;
Caricamento drag-and-drop;
Caricamento da memoria esterna;
Numerazione automatica dell’indice;
Applicazione desktop Windows per il caricamento e la sincronizzazione;
Applicazioni mobili per iOS e Android;
Strumento di rielaborazione dei documenti, che consente di rimuovere testi o aree dai documenti della Sala Dati contenenti informazioni sensibili o riservate, in modo che il contenuto rielaborato appaia oscurato per i partecipanti alla Sala Dati;
Ricerca conversazionale alimentata da intelligenza artificiale, che consente la sintesi intelligente di un singolo documento, la risposta a domande e la generazione di domande suggerite sul contenuto del documento (disponibile su richiesta);
Cestino con file e cartelle eliminati;
Rinominare file e cartelle in blocco;
Etichettatura/etichettatura di file e cartelle.

Sicurezza

Autenticazione a due fattori;
Programma di accesso per ora;
Scadenza dell’accesso per tempo;
Restrizione di accesso per indirizzo IP;
Restrizione di accesso per dominio di posta elettronica;
Gestione di utenti, ruoli, gruppi e autorizzazioni;
8 livelli di gestione dell’accesso ai documenti;
Documenti PDF e MS Office crittografati con gestione remota dei diritti di condivisione / informazione;
Autorizzazioni di anteprima come qualsiasi partecipante alla Sala Dati;
Filigrane dinamiche personalizzabili;
Condividere i file esternamente all’esterno della Sala Dati;
Prevenzione screenshot con vista recinzione;
Chiusura della Sala Dati a un orario programmato.

Collaborazione e reporting

Tracciamento delle visualizzazioni e dei download nella matrice di coinvolgimento;
Registro delle attività con ogni azione all’interno della Sala Dati;
Utilizzo dell’archiviazione dei dati e rapporto sui file/cartelle più grandi;
Dashboard con informazioni aggregate sull’attività della Sala Dati;
Notifiche di nuovi documenti (impostazione personale dell’utente);
Esportazione dei rapporti in Excel;
Rapporti programmati e periodici (in abbonamento) inviati via e-mail;
Strumento di domande e risposte con flussi di lavoro personalizzabili;
Ruolo aggiuntivo di ‘Approvante’ nell’outil di domande e risposte;
Note su file e cartelle con esportazione in Excel.

Gestione multi-progetto

Rapporti sull’utilizzo dell’archiviazione dei dati in tutte le Sala Dati;
Informazioni relative all’abbonamento e alla fatturazione;
Elenco di tutte le Data Room collegate a un abbonamento.

Hosting dei dati, disponibilità e conformità

Centri dati di Ideals in 9 regioni;
99,95% di tempo di attività;
Conformità SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS;
SSL/TLS con crittografia RSA a 2048 bit per il trasferimento dei dati;
Crittografia dei dati a riposo AES a 256 bit.

Alcune caratteristiche o funzionalità dei Servizi potrebbero non essere disponibili o essere limitate in determinati Paesi a causa di normative regionali, limitazioni o altri fattori. Per informazioni dettagliate sulla disponibilità delle funzionalità nel luogo in cui si trova il Cliente, si prega di contattare gli Agenti di Supporto Ideals.