Enterprise | Ideals Virtual Data Room

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存储和用户

  • 部署一个或多个数据室;
  • 订阅计划包括灵活的基础存储容量,最高可达 10,000 GB,具体如交付订单中所述,并可根据交付订单中定义的费用上传无限的客户数据;
  • 数据室管理员数量不受限制;
  • 数据室参与者数量不受限制;
  • 数据室存档至加密USB,费用按交货订单中规定的费用计算。

支持、培训和项目管理

  • 由专门的专家进行现场培训(无限制);
  • 高级的24/7全天候客户支持,包括电话、在线聊天窗(30秒响应)和电子邮件(15分钟响应);
  • 10种语言的客户支持;
  • 高级的数据迁移、上传和结构化支持;
  • 高级的数据室设置支持,包括用户、组和权限管理;
  • 专门的客户成功经理和专业的高级服务代理,提供优先的SLA和培训。

自定义和集成

  • 暗模式支持(个人用户设置);
  • 自定义所选表/列表的列和排序(个人用户设置);
  • 定制品牌(logo、颜色);
  • 自定义访问/ NDA条款,包括动态标签和导出到PDF;
  • 自定义登录页面背景;
  • 自定义邀请、文档和问答电子邮件;
  • 可定制的问答工具工作流;
  • 根据要求定制报告;
  • 使用VDR登录表单从客户网站无缝登录;
  • 单点登录集成(SAML 2.0)。

文件

  • 文件夹索引(结构)导入;
  • 数据室索引导出;
  • 支持以PDF或安全格式安全查看的文件:*.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
  • 在线PDF查看器;
  • 在线电子表格查看器;
  • 光学字符识别(OCR);
  • 全文本检索;
  • 拖拽上传;
  • 从外部存储上传;
  • 自动索引编号;
  • 新文件通知;
  • Windows桌面应用程序的上传和同步;
  • iOS和Android手机应用;
  • 文件编辑工具,允许从数据室的文件中删除包含任何敏感或机密信息的文本或区域,以便对数据室参与者显示已编辑的内容;
  • 由人工智能驱动的对话式搜索,可实现智能的单个文档摘要、问答以及生成有关文档内容的建议问题(可根据要求提供);
  • 回收站与删除的文件和文件夹;
  • 跨数据室复制文件和文件夹;
  • 批量重命名文件和文件夹;
  • 文件和文件夹的标签/标记。

安保

  • 双重认证;
  • 访问电子邮件验证;
  • 按时间访问进度表;
  • 按时间访问截止日期;
  • 通过IP地址限制访问;
  • 通过电子邮件域进行访问限制;
  • 用户、角色、组和权限管理;
  • 8级文件访问管理;
  • 加密PDF和MS Office文档,远程粉碎/信息权限管理;
  • 作为任何数据室参与者预览权限;
  • 可定制的动态水印;
  • 在数据室外部共享文件;
  • 使用Fence View防止截图;
  • 数据室按预定时间关闭。

协作和报告

  • 参与矩阵中的浏览量和下载量跟踪;
  • 数据室内每个操作的活动日志;
  • 数据存储使用情况和最大文件/文件夹报告;
  • 包含有关数据室活动的汇总信息的仪表板;
  • 新文档通知(个人用户设置);
  • 报告导出到Excel;
  • 通过电子邮件发送的定期和定期(订阅)报告;
  • 具有可定制工作流的问答工具;
  • 问答工具中增加“审批人”角色;
  • 文件和文件夹注释及导出到Excel。

多项目管理

  • 跨数据室的数据存储使用情况报告;
  • 订阅和计费信息;
  • 链接到订阅的所有数据室的列表;
  • 查看和管理数据室中的用户;
  • 将数据室和用户列表导出到Excel;
  • 新数据室的自定义默认设置,包括数据存储位置、品牌、水印、安全性等。

数据托管、可用性和合规性

  • Ideals在9个地区的数据中心;
  • 99.95%正常运行时间;
  • SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS合规性;
  • SSL/TLS与2048位RSA数据传输加密;
  • 256位AES数据静态加密。

由于地区法规、限制或其他因素,服务的某些特性或功能可能在特定国家不可用或受限。有关客户所在地区功能可用性的详细信息,请联系Ideals支持代理。